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咨询值班制度
2016-12-01   来源:      返回首页

为构建长春市地震局的诚信体系建设,认真做好各项管理工作,为百姓提供优质高效服务,抓好软环境建设,做好咨询工作,制定本制度。

一、当日值班人员必须对来访者所要解决的问题负责到底,不得以任何借口推诿或拖沓。

二、对来访者需要解决的问题和要求,自己能解答处理的,必须立即解答处理,不得含糊其辞;不能解答和处理的,要耐心说明情况,并积极协助相关处室人员予以解答处理。如需领导出面处理的,首先向处室领导汇报,由处室领导出面解决,再解决不了,由处室领导向总值领导汇报,直至向中心主任汇报,实行三级报告制度。

三、如相关人员不在,不能马上解决,要请对方谅解,并请留下电话,地址,联系方式,约定答复时间和方式等。

四、在首问接待过程中,不能态度生硬,不能顶撞对方,即使对方言辞过激,接待人也不能顶撞。对重复来访人员,不能以搪塞性的语言推卸。

五、如果对方以电话的方式咨询,要耐心解释,不允许搪塞或推托。

六、要严格执行《一站式服务规范化管理暂行规定》,做到热情接待,积极协调,认真负责。

七、值班人员要严以律己,遵守工作纪律,不得擅离岗位。

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