长春市地震局行政执法案卷归档制度

    一、行政许可案卷归档范围：
    建设单位抗震安评登记许可申请表；安平资质单位资格证明；前期规划建设准许证明；项目可行性研究报告。
    二、行政处罚案卷归档范围：
    （一）简易程序行政处罚案卷归档范围：行政处罚（当场）决定书、罚没收据存根、询问笔录、勘验检查笔录、其他有关书证、照片（底片）、录音带、录像带。
    （二）一般程序行政处罚案卷归档范围：举报人举报信、行政处罚立案审批表、询问笔录、勘验检查笔录、抽样取证凭证、证据登记保存清单、鉴定意见书、调查报告、案件处理意见书、违法行为处理通知书、行政处罚听证会通知书、行政处罚听证会报告书、听证会笔录及有关材料、行政处罚决定书、处罚文书送达回证、没收物品清单、缴款通知书（银行回单）、强制执行申请书、行政处罚案件结案报告、其他有关书证、照片（底片）、录音带、录像带。
    三、行政执法案卷归档要求：
    （一）案卷资料齐全，书写材料必须用钢笔，字迹工整，书写规范。
    （二）卷内材料采用标准用纸（16开），厚度不超过200页，并填写卷内目录，编写页号。
    （三）案卷封面须简明确切反映卷内执法文书、材料的内容。
    （四）简易程序与一般程序应分别立卷归档。
    （五）作为证据的照片（底片）应装入相册，照片背面应用钢笔注明行政处罚案件名称、拍照时间、地点、结案时间。
    （六）录音带、录像带内应标明行政处罚名称、录音或录像时间、地点、案件结案时间。
    四、行政执法案卷归档时间 
    地震行政执法案卷应按年份归档，于次年3月底归档完毕。地震行政执法案卷档案属永久性档案，须永久保存。